eccity recrute !

Responsable Administration des ventes et Office Manager

Motocycles électriques et mobilité urbaine

Pays de Grasse – Mouans Sartoux (06) - H/F - CDI

A propos d’eccity

eccity est depuis 2011 le pionnier de la conception et de la fabrication de scooters électriques en France, fiables performants et innovants.

Pensés et fabriqués pour durer par des ingénieurs passionnés, en privilégiant les circuits courts et les partenaires sous-traitants européens, les scooters eccity s'inscrivent dans le développement durable des territoires et une transition énergétique pérenne. Chacun des véhicules est assemblé en France à partir de pièces et systèmes issus majoritairement de sous-traitants et fournisseurs européens.

Derrière l'innovation, la technologie et le projet industriel, eccity est une équipe française de femmes et d'hommes engagés pour un monde meilleur, 100% orientés client et qui veulent croire que la mobilité de demain peut être vertueuse et made in France.

L’entreprise continue son développement en Europe en renforçant l’équipe au siège. Nous recherchons des professionnels autonomes avec expérience et un fort esprit start-up…et une bonne pratique de la moto ou du scooter.

Le Poste

Pour accompagner au mieux nos collaborateurs et la direction, eccity recrute un/une Responsable Administration des ventes & Office Manager pour assurer l’administration des ventes, le support administratif et l’assistanat de direction. Souvent la première interface des interlocuteurs ou visiteurs, ce collaborateur ou cette collaboratrice clé est le visage et la voix de la société avec les clients, fournisseurs et partenaires.

Les Missions

- assister notre équipe de direction dans la gestion quotidienne de l’entreprise et du service client.

- gérer l’administration des ventes en s’appuyant sur l’outil informatique de la société : suivi des devis et des commandes enregistrées, facturation, gestion des livraisons et transports (France et étranger), éventuellement faire soi-même des devis clients pour des commandes simples.

- enregistrement des immatriculations et des demandes de bonus sur les sites des administrations concernées

- gérer l'administratif général de l'entreprise en liaison avec l’agence prestataire R.H et comptabilité

- accueillir les visiteurs sur site et gérer leur premier pas dans l’entreprise

- assurer la réception des visiteurs, l’accueil téléphonique et les courriers électroniques entrants, renseigner directement les interlocuteurs ou les orienter vers les bonnes personnes

- suivre les commandes fournisseurs et gérer l’administratif fournisseurs

- préparer et mettre à jour les documents administratifs, utiliser des outils numériques tels que Office Windows, DocuSign, PDF pour la gestion des documents, maintenir un système de classement efficace

Profil recherché:

- une personnalité polyvalente, intègre, dynamique, autonome avec un bel esprit d’initiative, une bonne dose d’empathie et de bienveillance… un esprit start-up !

- une expérience préalable en Office Management ou l'assistanat de direction et/ou administration des ventes

- des bonnes connaissances en informatique en général et particulièrement l'environnement Windows

- aisance à communiquer verbalement ou par écrit en français

- de bonnes bases en comptabilité générale

- anglais parlé et écrit suffisant pour accueillir et orienter en interne un interlocuteur

- une bonne pratique du scooter ou moto (car nous fabriquons des scooters électriques !)

Nous vous offrons

-         Temps plein, CDI, statut éventuellement cadre

-         Salaire 30 000 - 38 000€ bruts annuels

-         Une formation complète sur les produits de notre gamme

-         Un société jeune à l'esprit startup et des perspectives d’évolution professionnelle et/ou géographique à moyen terme

-         Semaine de travail du lundi au vendredi

-         Participation au transport (scooter électrique mis à disposition)

-         Poste sédentaire sur site principalement

Candidatures (CV + lettre de motivation) à adresser admin@eccity-motocycles.com

Déclaration sur la diversité et l’engagement durable

eccity est un constructeur français indépendant engagé dans le soutien à la diversité et au développement durable. Nous revendiquons la différence, nous la soutenons et nous l’encourageons. Nous sommes fiers d’être une entreprise humaine, prônant l’égalité des chances et le respect de l’environnement. Nos décisions d’embauche reposent sur les qualifications, la motivation, le mérite et les besoins de notre entreprise.